Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

beseco – Beubl IT Systems, Florian Beubl
Veit-Adam 15, 85354 Freising
Telefon: 08161 185150-0 · E-Mail: info@beseco.com

2. Grundsätze

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Website und die Bereitstellung des Downloads nötig sind.

3. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht. Die Website läuft auf einem eigenen Server von beseco im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Standort Nürnberg, Deutschland).

4. Download-Formular

Für den Download von HP-Desk erfragen wir den Namen Ihrer Praxis, Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Wir speichern diese Angaben zusammen mit dem Zeitpunkt, der heruntergeladenen Version und einer für Sie erzeugten Seriennummer.

• Zweck: Bereitstellung der Software und Zuordnung der Seriennummer, Überblick darüber, wer HP-Desk nutzt, sowie gegebenenfalls Kontaktaufnahme bei wichtigen Hinweisen zur Software (z. B. Sicherheitsupdates).
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: bis Sie der Speicherung widersprechen oder die Einwilligung widerrufen, spätestens 3 Jahre nach dem letzten Download.
• Missbrauchsschutz: Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, speichern wir für eine Stunde einen verschlüsselten Kurzwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

An die angegebene E-Mail-Adresse senden wir einmalig den Download-Link und Ihre Seriennummer. Die Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt.

5. Auslieferung der Installationsdatei über GitHub

Die Installationsdatei wird von Servern der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Beim Herunterladen werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben Ihres Browsers an GitHub übermittelt. GitHub ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, schnellen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise von GitHub: GitHub General Privacy Statement.

Auch die automatische Update-Prüfung in HP-Desk ruft die aktuelle Versionsnummer von GitHub ab; dabei werden keine Patienten- oder Praxisdaten übertragen.

6. Daten in der Anwendung HP-Desk

Patientendaten und Praxisdaten, die Sie in HP-Desk erfassen, werden ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner (bzw. in Ihrem Praxisnetz) gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen. Für diese Daten sind Sie als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber selbst verantwortlich.

Anonyme Nutzungsstatistik: Beim Öffnen meldet HP-Desk an diese Website eine zufällig erzeugte Kennung des Rechners und die Versionsnummer des Programms. Die Kennung steht in keiner Verbindung zu Ihrer Seriennummer, Ihren Anmeldedaten, Ihrer Praxis oder Patientendaten; die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Wir sehen so lediglich, wie viele Installationen aktiv sind, wie oft sie genutzt werden und welche Versionen noch im Einsatz sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung und Pflege der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Meldung jederzeit in HP-Desk unter Einstellungen → Praxisdaten abschalten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose E-Mail an info@beseco.com genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: November 2026